Существуют причины, которые мешают развитию бизнеса и тормозят его процессы, вызывают ошибки в ведении учета. Со стороны контролирующих инстанций из-за этого могут возникать дополнительные вопросы или претензии к вашей отчетности.

К этим причинам относятся следующие:

1. Ваши методы бухгалтерского или управленческого учета устарели. Несмотря на сложившуюся методологию учета, тщательно составляемую годами и отточенную до совершенства, современные технологии развиваются быстрее. Чаще всего встречаются случаи, когда компании ведут дополнительные операции в смежных информационных системах. Вместо того, чтобы вести учет в основной программе, пользователю приходится постоянно отвлекаться на выгрузку и загрузку потока информации из других внешних источников. Эксперты рекомендуют избавляться от выполнения двойной работы, так как по ошибке формируются разные сведения об одном и том же объекте учета или, наоборот, дублированные.
2. Вы вручную выполняете большой объем однотипных операций. Вместо того, чтобы направить ценные ресурсы на решение важных задач бизнеса, сотрудники тратят их на выполнение руками большого количества монотонных действий. Например, ежедневно обрабатывают вручную бумажные документы. Такая работа постоянно подвержена риску стать некорректной из-за банального человеческого фактора.
3. Допускаете ошибки в отчетности. Неправильно примененные настройки в информационной базе часто становятся причиной неверно оформленной бухгалтерской и налоговой отчетности. Кроме этого, в программах учета более ранних версий, настройки не соответствуют актуальным изменениям в законодательстве.
4. Вы не в состоянии контролировать весь бизнес-процесс. В вашей компании отсутствуют технологии поэтапного контроля исполнения работ по всем подразделениям, позволяющего выявлять и исправлять различные проблемы. Недостаток сведений о ресурсах вызывает пренебрежительное отношение к имуществу организации.
5. Вам сложно принимать управленческие решения. Для того чтобы подготовить объективную информацию о финансовом состоянии предприятия, вам требуется большое количество сил и времени. Это, в свою очередь, мешает своевременно принимать решения по управлению бизнесом. Поэтому вы привыкли чаще всего полагаться на опыт и собственную интуицию.
6. Отсутствуют достоверные сведения о «здоровье» вашего бизнеса в целом. Ваши технологии учета не позволяют проанализировать процессы по отдельности и в целом. Нет возможности получить финансовые, экономические сведения о фирме.

Если вы обнаружили хотя бы одну из перечисленных причин, то важно задуматься об автоматизации бизнеса.

Перечисленные выше проблемы являются предпосылкой того, что ваш бизнес нуждается в современных и улучшенных технологиях, позволяющих быстро справляться с повседневными задачами. Можно попытаться самому разработать, внедрить необходимые автоматизированные программы. Однако это сложно и достаточно рисковано в плане денег и времени. Более легкий и эффективный путь — обратиться к профессионалам, которые выполнят работу под ключ: произведут оценку вашей компании и подберут продукт автоматизации.

Автоматизируем бизнес-процессы в вашей компании под ключ.

• Шаг 1. Выполним диагностику, составим техзадание. На начальном этапе работы мы детально исследуем вашу компанию, оценим текущие процессы. Сформулируем цель внедрения автоматизации и составим планирование предстоящих работ.
• Шаг 2. Подберем и запустим продукт. На данном этапе мы установим платформу на все оборудованные рабочие места, произведем необходимые настройки с учетом рабочего процесса вашей организации. Перенесем информацию, протестируем, запустим систему.
• Шаг 3. Обучим сотрудников работать в новой системе. Покажем принципы работы программы, составим инструкции с подробными алгоритмами для новичков фирмы.
• Шаг 4. Мы готовы к дальнейшему сопровождению вашей компании. Проконсультируем по любым возникшим техническим вопросам работы в системе. Выполним обновления «1С:Предприятие 8» доработаем продукт под ваши запросы.